Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - секретаря (безстрокове призначення), затверджені наказом керівника апарату суду № 98-к від 17 вересня 2021

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

Посадові обов’язки:

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду.

4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

13. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які  зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

14. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

15. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

16. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4394,00 грн.,

Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до             статті 52 Закону України «про державну службу»;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку або до фактичного виходу на роботу основного працівника

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України                   від 25 березня 2016 року    № 246  (зі змінами);

2) Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 Порядку  проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого  постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

4) копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою( витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою ), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів  Державної мови.

Інформація приймається до 18 год. 00 хв. 22 жовтня 2021 року.

Додаткові

(необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням                         за формою згідно з додатком 3 Порядку  проведення             конкурсу на зайняття посад державної служби,                             затвердженого  постановою Кабінету Міністрів України             від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами).

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) 

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

27 жовтня 2021 року 10 год. 00 хв.

м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 84 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 84 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 84 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Коваленко Анастасія Петрівна, 056 720 94 05, 

inbox@ind.dp.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1

Освіта

Вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність».

2

Досвід роботи

Не потребує.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

4

Володіння іноземною мовою

Не потребує.

ВИМОГИ ДО КОМПЕТЕНТНОСТІ

Вимога

Компоненти вимоги

1

Досягнення результатів

-       здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-       вміння фокусувати зусилля   для досягнення результату

     діяльності;

-       вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

2

Відповідальність

-       усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-       усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-       здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

3

Цифрова грамотність

-       вміння використовувати комп’ютерні пристрої для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

-       вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації, перевіряти надійність джерел і достовірність даних;

-       здатність працювати з документами в різних цифрових форматах, зберігати, накопичувати, впорядковувати цифрові ресурси;

-       здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-       здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України,

Закону України «Про державну службу»,

Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

2

Знання законодавства у сфері

Знання:

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814 (із змінами).