Оголошення про добір на період карантину головний спеціаліст з питань персоналу

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Посада категорії «В» - Головний спеціаліст з питань персоналу Індустріального районного суду міста Дніпропетровська

Посадові обов’язки

1. Здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату суду з питань управління персоналом;

2. Спільно з керівником апарату суду розробляє посадові інструкцій державних службовців, та інших працівників суду;

3. Проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;

4. Вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в суді та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду;

5. Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В» та інших посад працівників апарату суду, проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

6. Розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»;

7. Надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В» письмові повідомлення про результати конкурсу;

8. За дорученням керівника апарату суду перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в суді;

9. Опрацьовує структуру та штатну чисельність апарату суду;

10. Забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

11. Організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;

12. Організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату суду;

13. Здійснює планування професійного навчання державних службовців та інших працівників апарату суду;

14. Узагальнює потреби суддів та державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції голові суду та керівнику апарату суду;

15. Разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

16. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;

17. Аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;

18. Обчислює стаж роботи та державної служби;

19. Здійснює контроль за додержанням законодавства про державну службу, про працю;

20. Розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу апарату суду державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;

21. Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;

22. Ознайомлює державних службовців та інших працівників апарату суду з правилами внутрішнього службового розпорядку суду, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;

23. Оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;

24. Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу апарату суду;

25. Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

26. Формує графік відпусток персоналу апарату суду, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу апарату суду, контролює їх подання та веде облік;

27. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) суддів та працівників апарату суду;

28. Оформляє і видає довідки з місця роботи працівника апарат суду;

29. Опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;

30. У межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження суддів та персоналу апарату суду;

31. Готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу апарату суду;

32. Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки;

33. Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в суді;

34. Забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;

35. Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в суді, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників в підпорядкованих організаціях;

36. Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;

37. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату.

Умови оплати праці *

Посадовий оклад – 5300,00 грн.,

Надбавка за ранг (від 200 – 500 грн.);

Надбавка за вислугу років – 3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше50 відсотків посадового окладу;

Інші виплати,надбавки, премії – у разі встановлення при наявності достатнього фонду оплати праці.

Інформація про строковість призначення на посаду **

Укладення контракту про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290, але не більше двох місяців після відміни карантину.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду, в тому числі форма, адресат та строк її подання***

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (додаток 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246;

2) резюме за встановленою формою, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище,ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки (стаття 6 Закону).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Коваленко Анастасія Петрівна

тел. (056) 720-94-05

inbox@ind.dp.court.gov.ua

Вимоги

1.

Освіта

Не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2.

Досвід роботи

Не потребує

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності

1

Професійні чи технічні знання

Відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів. Якісне виконання поставлених завдань, командна робота та взаємодія, сприйняття змін, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення

2

Знання сучасних інформаційних технологій

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

3

Особистісні компетенції

Відповідальність і пунктуальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість,ініціативність,комунікабельність, вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом інформації.

4

Професійні знання

Конституція України,

Закон України «Про державну службу»,

Закон України «Про запобігання корупції»

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів № 30 від 26.11.2010 року,

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджену Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814

Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджену Наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 року № 108

Закон України „Про державну службу;

Кодекс Законів про працю України;

Закон України „Про очищення влади;

Закон України „Про військовий обов’язок і військову службу“;

Постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246 „Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби“ (в редакції Постанови Кабінету Міністрів України від 18.08.2017 р. № 648);

Постанова Кабінету Міністрів України від 23.08.2017 р. № 640 „Про затвердження Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців“;

Постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 р. № 171 „Про затвердження Порядку спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, і внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України“

Постанова Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 р. № 921 „Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобовʼязаних“;

нормативних актів щодо стосуються вступу на державну службу та питань щодо її проходження.