Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - старшого секретаря (безстрокове призначення), затверджені наказом керівника апарату суду № 79-к від 06 липня 2021

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

Посадові обов’язки:

1.     Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

2.     Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

3.     Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

4.     Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку. 

5.     Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій. 

6.     Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання. 

7.     Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень. 

8.     Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування. 

9.     Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання. 

10. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення. 

11. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

12. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

13. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

14. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

15. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

16. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

17. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

18. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

19. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

20. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4440,00 грн.,

Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до             статті 52 Закону України «про державну службу»;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами);

2) Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 Порядку  проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого  постановою Кабінету Міністрів України                   від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби                       (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) Заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

Інформація приймається до 18 год. 00 хв. 13 липня 2021 року.

Додаткові

(необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням                         за формою згідно з додатком 3 Порядку  проведення             конкурсу на зайняття посад державної служби,                             затвердженого  постановою Кабінету Міністрів України             від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами).

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно) 

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

15 липня 2021 року 10 год. 00 хв.

м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 84 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 84 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

м. Дніпро, пр. Слобожанський, буд. 84 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Коваленко Анастасія Петрівна, 056 720 94 05, 

inbox@ind.dp.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

1

Освіта

Вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність».

2

Досвід роботи

Не потребує.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

4

Володіння іноземною мовою

Не потребує.

ВИМОГИ ДО КОМПЕТЕНТНОСТІ

Вимога

Компоненти вимоги

1

Досягнення результатів

-       здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-       вміння фокусувати зусилля   для досягнення результату

     діяльності;

-       вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

2

Відповідальність

-       усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-       усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-       здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

3

Цифрова грамотність

-       вміння використовувати комп’ютерні пристрої для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

-       вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації, перевіряти надійність джерел і достовірність даних;

-       здатність працювати з документами в різних цифрових форматах, зберігати, накопичувати, впорядковувати цифрові ресурси;

-       здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-       здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України,

Закону України «Про державну службу»,

Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

2

Знання законодавства у сфері

Знання:

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814 (із змінами).