Що слід знати про Реєстр засуджених та взятих під варту

     Процедуру формування, ведення і користування відомостями Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту (далі - Реєстр) визначає Порядок формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту.

І. Інформація, яка вносяться до системи, що містить відомості про засуджених, осіб, узятих під варту (Реєстру)

Перелік інформації яка вноситься до реєстру (розділ ІІІ Порядку):

загальні дані:

прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), за необхідності - додатково англійською мовою;

дата народження (число, місяць, рік);

громадянство (відомості про відсутність громадянства);

стать;

місце народження;

місце реєстрації/проживання;

засоби зв’язку;

освіта, спеціальність;

місце роботи (навчання), посада;

дані про військовий обов’язок та проходження військової служби;

наявність пільг;

наявність виконавчих документів;

відмітка про сімейний стан, наявність неповнолітніх дітей чи непрацездатних осіб, які перебувають у особи на утриманні;

дані про близьких родичів та членів сім’ї (прізвище, ім’я, по батькові та ступінь спорідненості);

місце проживання близьких родичів (за наявності);

відмітка про наявність хвороб, що становлять небезпеку для здоров’я інших осіб;

дата (число, місяць, рік) та причина смерті;

2) дані про документи:

тип, серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу;

про освіту (за наявності);

податковий номер (реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків) або повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган);

унікальний номер запису з Єдиного державного демографічного реєстру (за наявності);

документи, що підтверджують спеціальний статус (за наявності);

документ, що підтверджує смерть особи;

3) дані про ідентифікацію особи:

відцифрований образ обличчя;

дактилоскопіювання (оформлення дактилоскопічної карти);

особливі прикмети (за наявності);

4) дані про обвинувачення:

дата затримання особи та найменування органу, який здійснив затримання;

дата застосування запобіжного заходу та найменування органу, який застосував запобіжний захід;

вид і термін дії запобіжного заходу;

статті (частини статті) Кримінального кодексу України, за якими обвинувачується особа;

дата та номер ухвали суду про підготовку досудової доповіді (за наявності);

5) дані про судимості (в хронологічному порядку):

дата ухвалення судового рішення та найменування суду, який його постановив;

дата набрання судовим рішенням законної сили;

статті (частини статті) Кримінального кодексу України, за якими особа засуджена;

строк, вид, початок та закінчення строку основного та додаткових покарань;

наявність зарахування часу тримання під вартою;

дані про зміну вироку суду та скорочення строку покарання (за наявності);

ступінь тяжкості кримінального правопорушення, за який засуджено особу;

наявність пом’якшуючих чи обтяжуючих обставин (у тому числі скоєних групою осіб, неповнолітніми, за участю дорослих, з необережності тощо);

6) дані про відбування покарання та звільнення:

вид установи виконання покарань, визначений в установленому законодавством порядку, дата, номер протоколу та найменування комісії;

дата настання заохочувальних норм законодавства;

дата, вид, підстава застосування заохочення чи стягнення;

дата та підстава взяття на профілактичний облік;

дата та підстава звільнення засудженого від покарання та його відбування;

перелік обов’язків, покладених на особу при звільненні від відбування покарання з випробуванням;

дані про заміну невідбутої частини покарання більш м’яким покаранням або про застосування умовно-дострокового звільнення від відбування покарання;

дані про переміщення засуджених, осіб, узятих під варту, та суб’єктів пробації;

дані про зміну умов тримання;

дані про переміщення по камерах, відділеннях соціально-психологічної служби та структурних дільницях установи виконання покарань;

дані про втечу (розшук);

7) медичні дані:

сигнальні позначки (група крові, резус-фактор, переливання крові (коли, скільки), цукровий діабет, інфекційні захворювання, хірургічні втручання, алергологічний анамнез, непереносимість лікарських препаратів, вагітність тощо);

загальний огляд (наявність тілесних ушкоджень тощо);

вид, група та період дії інвалідності;

відомості про щеплення;

інформація про перебування на стаціонарному лікуванні (період, з приводу);

діагноз (встановлений вперше (основний, супутні), заключний/уточнений (основний, супутні));

проведене лікування;

8) дані про заходи пробації, що застосовуються до суб’єктів пробації відповідно до Закону України «Про пробацію».

ІІ. Отримання відомостей з реєстру

Відомості з Реєстру (розділ V Порядку) надаються реєстратором ІАС / реєстратором пробації за допомогою програмних засобів ведення цього Реєстру у паперовій або електронній формі у вигляді витягу про запитувані та актуальні на дату й час їх надання відомості щодо засуджених, осіб, узятих під варту, суб’єктів пробації або про відсутність у Реєстрі таких відомостей.

Відомості з Реєстру надаються за заявою фізичної особи щодо відомостей стосовно неї, яка подається реєстратору ІАС / реєстратору пробації в паперовій або електронній формі.

У разі якщо заявник за власним бажанням отримує відомості з Реєстру у паперовій формі, реєстратор ІАС / реєстратор пробації встановлює особу заявника шляхом порівняння наданих даних з наявною в Реєстрі інформацією про особу.

У разі якщо заявник за власним бажанням отримує відомості з Реєстру в електронній формі, ідентифікація його особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи, у тому числі з використанням електронної системи ідентифікації «Bank ID».

Витяг надається протягом семи робочих днів з моменту отримання реєстратором ІАС / реєстратором пробації заяви. Витяг у паперовій формі надається на аркушах паперу формату А4 (210 х 297 мм) без використання спеціальних бланків.

Формування витягу з Реєстру в електронній формі здійснюється автоматично програмними засобами ведення цього Реєстру залежно від зазначених заявником ідентифікаторів пошуку, передбачених у пункті 1 розділу ІІ цього Порядку, з можливістю перегляду, завантаження та друку такого витягу.