Умови проведення конкурсу на посаду заміщення вакантної посади державної служби категорії В - головного спеціаліста з питань персоналу Індустріального районного суду міста Дніпропетровська

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Готувати матеріали на заохочення працівників суду, вести відповідний облік;

2. Видавати довідки з місця роботи та вести облікову документацію виданих довідок;

3. Здійснювати заходи, пов’язані з проведенням стажування осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців в апараті суду;

4. Розробляти номенклатуру справ;

5. Ознайомлювати працівників суду з правилами внутрішнього трудового розпорядку, загальними правилами поведінки державного службовця, функціональними обов’язками;

6. Організовувати та забезпечувати належне проведення конкурсного відбору на вакантні посади державних службовців апарату суду;

7. Здійснювати облік та видачу службових посвідчень працівникам апарату суду;

8. Ознайомлювати суддів та працівників апарату суду з наказами та розпорядженнями з кадрових питань;

9. Організовувати ведення, облік та зберігання особових справ працівників суду;

10. Організовувати та забезпечувати своєчасне та якісне складання звітності з кадрових питань;

11. Виконувати доручення начальника відділу щодо формування кадрового резерву на посади в апараті суду;

12. Вести списки осіб, які закінчили курси підвищення кваліфікації;

13. Вести журнал обліку особових справ, книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, журнал обліку видачі довідок про стаж і місце роботи, журнал обліку посвідчень;

14. Відповідати за діловодство та архівну справу;

15. Організовувати заходи щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, узагальнювати інформацію та надсилати її у відповідні органи;

16. Проводити перевірки фактів своєчасності подання декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру та на наявність конфлікту інтересів, здійснювати логічний та арифметичний контроль таких декларацій;

17. Вести облік стажу роботи суддів та працівників апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок, готувати проекти наказів щодо їх встановлення;

18. Вести облік та здійснювати контроль за наданням відпусток відповідної тривалості, короткострокових відряджень, готувати проекти відповідних наказів;

19. Готувати проекти наказів про призначення, переведення, звільнення працівників суду, зміну біографічних даних;

20. Контролювати своєчасне присвоєння рангів державним службовцям апарату суду, готувати проекти відповідних наказів;

21. Вести табель обліку використаного часу працівниками Індустріального районного суду міста Дніпропетровська;

22. Організовувати ведення, облік та зберігання трудових книжок суддів і працівників апарату суду;

23. Вести списки ліквідаторів та громадян, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, списки працівників з дітьми;

24. Виконувати інші завдання начальника відділу щодо організації роботи з кадрами, кадрового забезпечення суду, ведення кадрової роботи та державної служби.

25. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 4 100 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (додаток 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246), до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки (стаття 6 Закону);

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка (форма № П-2ДС);

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

Строк подання документів:

до 05 червня 2018 року

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

15 червня 2018 року, початок о 10.00 год.

за адресою 49074, Дніпропетровська область, м. Дніпро, проспект Слобожанський, 84

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Коваленко Анастасія Петрівна,

тел. (056) 720-94-05

inbox@ind.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта  

Не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Професійні чи технічні знання

Відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів. Якісне виконання поставлених завдань, командна робота та взаємодія, сприйняття змін, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення

2

Знання сучасних інформаційних технологій

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

3

Особистісні компетенції

Відповідальність і пунктуальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, ініціативність, комунікабельність, вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом інформації.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Конституція України,

Закон України «Про державну службу»,

Закон України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

Закон України «Про відпустки»,

Кодекс законів про працю України,

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів № 25 від 02.04.2015 року,

Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджену Наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 року № 173