Умови проведення конкурсу на посаду заміщення вакантної посади державної служби категорії В - секретаря судового засідання Індустріального районного суду міста Дніпропетровська

Загальні умови

Посадові обов’язки

1.    Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформляє заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

2.    Здійснює оформлення та розміщення на стендах суду списків справ, призначених до розгляду.

3.    Перевіряє наявність та з’ясовує відсутність осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому по справі.

4.    Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

5.    Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

6.    Веде журнал судового засідання , протокол судового засідання.

7.    Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

8.    Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудних або засудженим підписки про невиїзд.

9.    Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

10.             Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

11.             Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

12.             Здійснює контроль за підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням судді, контролює своєчасність повідомлення про час і місце проведення судових засідань осіб, які беруть участь у справі.

13.             Виконує роботу КП «Д-3» з документами по справах, відповідно до прав користувача автоматизованої системи документообігу затверджених наказом керівника апарату суду розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, а саме своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних даних, які стосуються конкретної справи, про що несуть особисту відповідальність за її достовірність.

14.             Веде контроль за своєчасною доставкою в суд конвойної службою осіб, які перебувають під вартою.

15.             За дорученням голови суду або судді, головуючого у справі, здійснює ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ.

16.             Веде журнал розгляду судових справ та матеріалів суддею та контрольний журнал судових справ та матеріалів переданих для розгляду судді.

17.         Виконує інші доручення судді, керівника апарату, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3 500 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (додаток 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246), до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки (стаття 6 Закону);

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнену особову картку встановленого зразка (форма № П-2ДС);

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік;

Строк подання документів:

до 02 листопада 2018 року

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

09 листопада 2018 року, початок о 10.00 год.

за адресою 49074, Дніпропетровська область, м. Дніпро, проспект Слобожанський, 84

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Коваленко Анастасія Петрівна

тел. (056) 720-94-05

inbox@ind.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта  

Не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

Не потребує

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Професійні чи технічні знання

Відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів. Якісне виконання поставлених завдань, командна робота та взаємодія, сприйняття змін, вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення

2

Знання сучасних інформаційних технологій

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

3

Особистісні компетенції

Відповідальність і пунктуальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, ініціативність, комунікабельність, вміння працювати в стресових ситуаціях та з великим обсягом інформації.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Конституція України,

Закон України «Про державну службу»,

Закон України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів № 25 від 02.04.2015 року,

Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджену Наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 року № 173

Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджену Наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 року № 108