Про обов’язкову реєстрацію та використання ЕК в ЄСІТС або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами

     18 жовтня 2023 року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами» від 29 червня 2023 року № 3200-IX.

     Він передбачає обов’язкову наявність електронного кабінету в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі з 18 жовтня 2023 року для:

• адвокатів;
• нотаріусів;
• державних та приватних виконавців;
• арбітражних керуючих;
• судових експертів;
• органів державної влади та інших державних органів;
• органів місцевого самоврядування;
• інших юридичних осіб.

     Інші особи реєструють свої електронні кабінети в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами, в добровільному порядку.

     Державна судова адміністрація України наказом від 17 жовтня 2023 року № 485 «Про внесення змін до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України» та Вища рада правосуддя рішенням від 12 жовтня 2023 року № 977/0/15-23 «Про затвердження Змін до Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи» привела у відповідність зазначені норми до Закону.

     Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України визначено, що документи (в тому числі процесуальні документи, письмові та електронні докази тощо), пов’язані з розглядом справ у суді, можуть подаватися до суду в електронній формі виключно з використанням підсистеми «Електронний суд», якщо інше не визначено процесуальним законодавством та Положенням про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС.

     Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) ЄСІТС передбачає, що до початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС особи, крім осіб, які зобов’язані зареєструвати свої електронні кабінети в ЄСІТС або мають зареєстровані Електронні кабінети в ЄСІТС, можуть подавати до суду документи в електронній формі з використанням адреси електронної пошти, з якої надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом. До початку функціонування всіх підсистем (модулів) ЄСІТС суд надсилає особам, окрім осіб, які зобов’язані зареєструвати свої Електронні кабінети в ЄСІТС або мають зареєстровані Електронні кабінети в ЄСІТС, документи у справах на адресу електронної пошти, з якої до суду надійшли документи, засвідчені кваліфікованим електронним підписом.

     Осіб, які зобов’язані зареєструвати свої електронні кабінети в ЄСІТС або мають зареєстровані Електронні кабінети в ЄСІТС, просимо дотримуватися положень зазначеного законодавства України та подавати документи до суду виключно з використанням підсистеми «Електронний суд».

     Зареєструвати електронний кабінет в ЄСІТС можна за посиланням https://id.court.gov.ua.

     Із порядком реєстрації Електронного кабінету можна ознайомитись у розділі 4 «Реєстрація та авторизація користувачів» Інструкції користувача Електронного суду ЄСІТС за посиланням https://is.gd/y5sLfZ.